В Восточно-Казахстанской области продолжается системная работа по переводу архивных документов в электронный формат. Цифровизация охватывает не только исторически ценные материалы, но и документы по личному составу государственных учреждений, передает корреспондент Altainews.kz.

Цифровизация архивного дела - одно из ключевых направлений в развитии архивной отрасли ВКО.

Процесс оцифровки документов Национального архивного фонда, а также документов по личному составу в области начался с 2022 года. На 1 января 2025 года, на государственном хранении в архивах области числилось 1 636 762 единицы. В электронный формат переведено 131 690 единиц - это более 8 миллионов листов.

Для оцифровки применяются планетарные и поточные сканеры форматов А2 и А3, позволяющие обрабатывать ветхие и особо ценные документы с высокой точностью. Сканируемые копии должны соответствовать строгим требованиям: цветное изображение, разрешение не менее 400 dpi и полная читаемость текста, печатей, рукописных надписей.

Дополнительный вызов - медленные темпы цифровизации со стороны самих государственных органов. Хотя с 2025 года они обязаны переводить документы на цифровой носитель до передачи в архив, на практике в большинстве случаев дела передаются в бумажном виде.

На сегодняшний день оцифровке подлежат документы постоянного хранения 501 государственного учреждения. Приоритет отдан аппаратам акиматов всех уровней и маслихатам. Такие материалы имеют не только историческую, но и практическую ценность - после перевода в цифровой формат они становятся частью страхового фонда архивов, а затем доступны для исследователей и пользователей.

Фото: Александр Шушеньков