В Восточно-Казахстанской области продолжается активное использование Информационной системы «Единый электронный архив документов». Благодаря этой системе упрощен доступ к архивным справкам, а обработка запросов граждан теперь полностью автоматизирована, передает корреспондент Altainews.kz.

Информационная система «Единый электронный архив документов» (ИС ЕЭАД) была введена в опытную эксплуатацию в конце 2019 года. Сегодня она стала важным инструментом цифровой трансформации архивной сферы. ИС охватывает все больше направлений, позволяя не только хранить оцифрованные документы, но и автоматизировать оказание архивных услуг для граждан.

Через систему реализуется выдача архивных справок, копий документов или выписок.

В рамках улучшения сервиса в архивах ВКО созданы секторы самообслуживания, где гражданам помогают оформить ЭЦП, подать онлайн-заявление и получить результат через личный кабинет на портале eGov.

ИС ЕЭАД также обеспечивает удобный внутренний документооборот между архивами и госорганами. Система позволяет автоматически формировать номенклатуры дел, принимать электронные документы от ведомств, вести учет хранения и экспертизы ценности, а также интегрироваться с другими системами документооборота.

Цифровизация архивной отрасли делает архивы более открытыми, удобными и оперативными. Вместе с тем, все работы проводятся с соблюдением требований по информационной безопасности и сохранности данных.