В Усть-Каменогорске проходит кустовой семинар, посвященный сохранности документов и работе с функционалом информационной системы «Единый электронный архив документов». На одной площадке собрались специалисты из Восточно-Казахстанской, Абайской и Павлодарской областей, а также представители Национального архива и профильных ведомств, передает корреспондент Altainews.kz. 

Организаторами встречи выступили Комитет архивов, документации и книжного дела, Управление цифровизации и архивов ВКО и Государственный архив управления цифровизации и архивов области.

Одной из главных тем стала цифровизация архивного дела. Участники обсуждают порядок создания электронных документов, их хранение и дальнейшее использование. При этом специалисты отмечают: цифровые носители не заменяют бумажные.

В архивах Казахстана сейчас находится более 28 миллионов единиц хранения, значительная часть которых проходит оцифровку и загружается в систему «Е-архив», работающую с 2021 года. Документы, подписанные ЭЦП, защищены от последующих изменений.

В течение года проходит не менее пяти кустовых семинаров по стране. В этом году они уже состоялись в Кунаеве, Костанае, Кызылорде, Астане и других регионах. Темы варьируются - от использования документов до вопросов реставрации. В Усть-Каменогорске участники обсуждают проверку физического состояния документов и способы его реставрации.

Руководитель отдела архивов и документации Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области Саят Абильденов отметил практическую пользу таких встреч.

Завтра семинар продолжится на площадке Восточно-Казахстанского технического университета имени Д. Серикбаева. Участников ждет обучение работе в информационной системе «Е-Архив», которое проведут представители Министерства культуры и информации и ТОО «IServ».

Роксана Глыбова
Фото: Жибек Нурахмет
Видео: Евгений Щетников