По поступившим в производство делам и материалам назначенным к рассмотрению, секретарь судебного заседания направляет судебные повестки, уведомления (извещения), аудио оповещения по средствам мобильной связи, о вызове участников процесса и третьих лиц, общественных защитников, в некоторых случаях переводчиков. На судебной повестке, уведомлении (извещении) указываются наименование и точный адрес суда, время (час, день), место проведения судебного заседания, наименование дела, лицо, вызываемое или извещаемое в суд (ФИО) либо наименование органа или юридического лица, которому адресовано уведомление (извещение), а также статус по делу.

В отношении подозреваемого, находящегося под домашним арестом (ст. 146 УПК) или под арестом (ст. 147 УПК) суд направляет органу или должностному лицу, надзирающему за лицом, находящимся под домашним арестом, а в отношении арестованного - в следственный изолятор требование о доставке подсудимого в судебное заседание.

Судебные извещения и вызовы направляются лицам, участвующим в деле, а также общественным защитникам путем направления извещения текстовым сообщением по абонентскому номеру сотовой связи, электронного адреса, а также с использованием иных электронных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова.

При выборе формы извещения используется наиболее оптимальный вариант, обеспечивающий явку в суд вызываемого лица и исключающий дублирование судебных извещений и вызовов.

Документ, подтверждающий отправку телефонограммы, приобщается к материалам дела.

Извещения и вызовы должны быть направлены с таким расчетом, чтобы извещаемый или вызываемый имел достаточный срок для подключения по средствам мобильной связи к судебному заседанию.

Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить явку вызванных в суд лиц (подключения по средствам мобильной связи), выяснить причины их отсутствия, доставку подозреваемых находящихся под стражей и доложить судье.

В случае, если лица, не присутствовавшие в судебном заседании, сообщающие что, они не смогут участвовать в назначенное время и просят суд рассмотреть без их участия, составляется телефонограмма и приобщается к материалам дела.

Анара Бельгибаева, главный специалист-секретарь
судебного заседания специализированного следственного
суда г. Усть-Каменогорска