В Усть-Каменогорске проходит региональный семинар, направленный на повышение профессионального уровня специалистов архивной сферы. Участие приняли сотрудники государственных и ведомственных архивов, а также специалисты по делопроизводству из Восточно-Казахстанской, Абайской и Павлодарской областей, передает корреспондент Altainews.kz.

Программа семинара включала два основных блока. Первый - пленарное заседание, на котором ведущие специалисты государственных и ведомственных архивов поделились опытом работы по обеспечению сохранности документов, рассказали о требованиях к режиму их хранения, реставрации, дезинфекции, проверке и учету.

Во втором блоке прошли секционные занятия, на которых участники обсудили вопросы методической поддержки ведомственных архивов со стороны государственных. Особое внимание уделили работе с документами ограниченного доступа для служебного пользования. Комитет как уполномоченный орган разъяснил участникам семинара конкретные требования по обеспечению безопасности документооборота.

Также в рамках семинара подробно рассмотрели работу с информационной системой «Единый электронный архив», цифровизацию документов, сканирование рукописного и машинописного текста. Участникам представили особенности восстановления выцветших записей, использование программ распознавания текста, требования к оборудованию, правила оцифровки бумажных, аудиовизуальных и фото-материалов.

Специалисты подчеркнули необходимость точного соблюдения уровней четкости, яркости и контраста, чтобы документы оставались разборчивыми при последующем увеличении.

Она также подчеркнула, что архивы не должны располагаться рядом с заведениями общественного питания, дезинфекцию помещений необходимо проводить не реже одного раза в год, чтобы предотвратить повреждение документов грызунами.

По ее словам, в некоторых регионах страны уже наблюдаются положительные изменения. Например, в Жамбылской области построены новые здания для двух районных архивов, оснащенные мобильными стеллажными системами, которые позволяют эффективно использовать пространство, защищать документы от пыли и увеличивать вместимость хранилищ.

Салтанат Тащанова отметила, что такие семинары проводятся по всей стране системно. С февраля 2023 года ежегодно организуется пять региональных семинаров, охватывающих все 20 областей Казахстана. В этом году некоторые регионы поучаствовали несколько раз. В июне в Конаеве прошли семинары для Алматы и Жетысу, а также для городов Алматы и Шымкент. В августе в Костанайской области состоялось расширенное совещание с участием Павлодара, Караганды, Акмолы, Актобе и Северного Казахстана. Кроме того, семинары прошли с участием архивистов Кызылорды, Жамбыла, Туркестана, Шымкента и Алматы.

В Усть-Каменогорске в этом году участвуют архивисты Абайской, Восточно-Казахстанской и Павлодарской областей. В первый день семинар посетили 78 специалистов, всего планируется практическое обучение более 200 специалистов работе с информационной системой «Единый электронный архив».

Директор Государственного архива Глубоковского района Аслан Абдрасулин работает в архивной сфере с 2021 года.

На сегодняшний день архив Глубоковского района не имеет отдельного здания и делит помещение с другими государственными учреждениями. Аслан Абдрасулин выразил надежду на строительство соответствующего требованиям здания для архива, что существенно повысило бы качество хранения документов и организацию работы.

Региональный семинар позволяет формировать единые требования по ключевым направлениям архивной работы, внедрять новые технологии и совместно решать актуальные вопросы сохранения документального наследия.

Завтра он продолжится на площадке Восточно-Казахстанского технического университета имени Д. Серикбаева, где представители Министерства культуры и информации, а также ТОО «IServ». проведут обучение работе в информационной системе «Е-Архив».

Айна Бакимбаева

Перевод: Роксана Глыбова

Фото: Махаббат Ахметжанова

Видео: Жанибек Ырысбай