По поступившим в производство делам, заявлениям и материалам процессуальные действия судьей выполняются в соответствии с требованиями Уголовно-процессуального кодекса и других нормативных правовых актов Республики Казахстан.

По делам, назначенным к рассмотрению, секретарь судебного заседания направляет повестки, уведомления (извещения), а также аудиооповещения по мобильной связи для вызова участников процесса, третьих лиц, общественных защитников и, при необходимости, переводчиков.

В повестке или уведомлении указываются: наименование и точный адрес суда, дата и время заседания, место его проведения, наименование дела, физическое лицо (ФИО), орган или юридическое лицо, которое вы вызывают в суд или извещают о заседании, также сообщается статус дела.  

Посредством мобильной связи извещаются защитники и прокурор.

В отношении подозреваемого, находящегося под домашним арестом (ст. 146 УПК) или под арестом (ст. 147 УПК), суд направляет требование о доставке на заседание: при домашнем аресте - органу или должностному лицу, осуществляющему надзор, при аресте - в следственный изолятор.

Судебные извещения и вызовы направляются участникам дела и общественным защитникам текстовым сообщением по абонентскому номеру и через другие электронные средства связи, позволяющие зафиксировать факт отправки.

Если номера телефона или других контактов нет, суд направляет извещение в соответствующий орган или должностному лицу о необходимости обеспечить явку стороны в судебное заседание.

При выборе формы извещения используется наиболее удобный способ, который обеспечивает явку в суд и исключает дублирование извещений. Для сокращения судебных расходов, при наличии возможности, не допускается раздельная отправка повесток и другой корреспонденции.

Документ, подтверждающий отправку телефонограммы, приобщается к делу.

Если участники процесса пользуются системами электронного документооборота или сервисами подачи документов, извещения и вызовы направляются через них.

Секретарь судебного заседания контролирует возвращение в суд расписок о получении повесток, а также отправку электронных сообщений на почту или номер телефона.

Извещения и вызовы должны быть направлены с таким расчетом, чтобы извещаемый или вызываемый имел достаточно времени для подключения посредством мобильной связи к судебному заседанию.

В тех случаях, когда извещение по абонентскому номеру сотовой связи оказалось невозможным, секретарь судебного заседания обязан немедленно выяснить причину и доложить об этом судье, в производстве которого находится дело.

После назначения судебного разбирательства по уголовному делу районный суд направляет в администрацию места заключения или следственного изолятора требование о доставке подсудимого. В требовании указываются его фамилия, имя, отчество, год рождения, статья УК РК, по которой он предан суду, а также дата и время доставки. Документ подписывается судьей и заверяется печатью суда.

Перед началом слушания дела секретарь проверяет явку вызванных лиц (в том числе по мобильной связи), уточняет причины отсутствия, контролирует доставку подсудимых под стражей и докладывает судье.

Если заседание проводится по видеоконференцсвязи, работа секретаря регламентируется также Правилами применения технических средств связи, обеспечивающих участие в судебном заседании, и требованиями к ним.

Если участники сообщают по телефону, что не смогут прийти в назначенное время и просят рассмотреть дело без них, составляется телефонограмма, которая приобщается к материалам дела.

Секретарь судебного заседания, ежедневно отражает заполнение реквизитов участников судебного заседания в сервисе АИАС «Төрелік».

Руководитель Администратора Специализированного следственного суда города Усть-Каменогорска Роза Ахметжанова